Executive Assistant

Job Description: Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. Nel 2024 Leonardo ha registrato ricavi consolidati pari a € 17,8 mld, nuovi ordini per € 20,9 mld, e ha investito € 2,5 mld in attività di R&S. Innovazione, ricerca continua, industria digitale e sostenibilità sono i pilastri del suo business nel mondo. All’interno di Leonardo Aeronautics , nello specifico nella funzione di Operations & Supply Chain della BU Aircraft , stiamo ricercando un/a Executive Assistant CDR per la nostra sede di Cameri. Descrizione dei compiti connessi alla posizione: Organizzazione di riunioni, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting; Gestione e chiusura delle trasferte; Gestione approvazione trasferte dell’U.O.; Organizzazione e gestione dell’agenda; Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata; Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese; Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna; Archivio della documentazione cartacea e digitale; Gestione documentazione in firma al responsabile della U.O. Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc). Elaborazione della documentazione a supporto della validazione delle fatture. Gestione e archiviazione documenti; Inserimento dati; Servizi di segreteria. Titolo di studio: Diploma Scuola Superiore o Laurea Trinelle in discipline Economiche. Seniority: Junior/Expert Conoscenze e competenze tecniche: Competenze contabili/amministrative di base (interesse/attitudine a discipline economico/gestionali); Non sono richieste peculiari conoscenze tecniche in materia aeronautica (che costituiscono titolo preferenziale). Competenze comportamentali: Flessibilità; Buona volontà e serietà; Pensiero analitico e orientamento alla risoluzione dei problemi; Buone capacità comunicative e di collaborazione con team interfunzionali; Proattività e desiderio di apprendere. Conoscenze linguistiche: È richiesta una conoscenza di base della lingua inglese che assicuri la capacità di comprendere e gestire documentazione redatta in lingua inglese. Conoscenze informatiche: Conoscenza tool Microsoft. Altro: Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale. Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità. Cosa offriamo? Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti; Modalità di lavoro: Ibrida/In sede; Categoria contrattuale: Impiegato Tipologia contrattuale: tempo indeterminato; Retribuzione annua lorda (RAL)/ range retributivo: B1/B2 - 32.731,92 - 43.000; Tredicesima mensilità; Premialità legata ai risultati di Business; Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui; Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill; Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze. L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente. Aspettiamo la tua candidatura : inviaci il tuo CV entro tre settimane dall’apertura dell’annuncio di lavoro. Come funziona il processo di selezione? A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti. Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business. Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo. Seniority: Expert Primary Location: IT - Cameri - Loc. Aereoporto Contract Type: Permanent Total Base Pay Range: B1/B2 – Ral - 32.731,92 - 43.000; Hybrid Working: Onsite