Administrative Specialist

Job Description: Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. All'interno dell'Unità Organizzativa Engineering siamo alla ricerca di un/una Administrative Specialist per il nostro sito di Venegono Superiore (VA). La risorsa dovrà assicurare l’efficace gestione delle attività amministrative legate ai processi core di funzione, a supporto dell’UO organizzativa e del responsabile dell’unità stessa: Attività Principali: Gestione/monitoring iter di approvazione Richiesta d’Acquisto Elaborazione della documentazione a supporto della validazione delle fatture Gestione trasferte Gestione documentazione in firma al responsabile della U.O. Gestione archivio cartaceo/digitale Allestimento e configurazione aule Titolo di studio : Diploma Livello di esperienza richiesto (junior, expert, senior, master) Livello junior o con esperienza simile maturata Competenze tecniche : Competenze contabili/amministrative di base (interesse/attitudine a discipline economico/gestionali) Competenze comportamentali : Capacità di lavorare in team Marcata proattività Previsione, puntualità ed alta qualità del materiale prodotto (es. visibilità varie) Conoscenze linguistiche: E’ richiesta una conoscenza di base della lingua inglese che assicuri la capacità di comprendere e gestire documentazione redatta in lingua inglese. Conoscenze Informatiche : Sono richieste conoscenze informatiche di buon livello: Pacchetto office Gestionali (preferenziale SAP) Costituiscono ulteriore titolo preferenziale capacità informatiche avanzate. Il presente annuncio è rivolto anche alle persone appartenenti alle categorie protette, in conformità con la Legge 68/99. Tutte le candidature saranno valutate in modo paritario. Cosa Offriamo: Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze , cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale. Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante , promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità . Cosa offriamo? Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti; Modalità di lavoro: Ibrida; Categoria contrattuale: Impiegato; Tipologia contrattuale: tempo indeterminato; Range retributivo: €32.731,92 - €43.000 Tredicesima mensilità; Premialità legata ai risultati di Business; Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui; Mensa Aziendale; Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill; Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze. L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente. Il processo di Selezione: Aspettiamo la tua candidatura: inviaci il tuo CV entro tre settimane dall’apertura dell’annuncio di lavoro. Come funziona il processo di selezione? A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti. Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business. Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo. Seniority: Primary Location: IT - Venegono Superiore Additional Locations: Contract Type: Permanent Hybrid Working: